Vraag eerst naar de structuur
Begin met het artikelnummer of de SKU en de verpakking waarin het artikel op de markt komt. Vraag welke lagen en componenten bij die verpakking horen. Denk aan een buitenverpakking, binnenverpakking, sluiting of etiket wanneer die aanwezig zijn. Gebruik dezelfde benamingen in je eigen register en in de vraag aan de leverancier.
Daarna kun je de gegevens gericht opvragen:
| Onderwerp | Praktische vraag aan de leverancier |
|---|---|
| Identiteit en versie | Voor welk artikel en welke verpakkingsversie gelden deze gegevens? Sinds wanneer? |
| Opbouw | Welke lagen en afzonderlijke componenten zitten in de verpakking? |
| Materiaal en gewicht | Welk materiaal bevat ieder onderdeel en wat weegt het? Welke meeteenheid en meetmethode zijn gebruikt? |
| Samenstelling | Welke verdere samenstellingsgegevens zijn beschikbaar voor onderdelen waarvoor die informatie nodig is? |
| Gerecycled materiaal | Is er een opgegeven aandeel gerecycled materiaal? Waarop is dat cijfer gebaseerd? |
| Stoffen | Zijn gegevens over relevante stoffen of zware metalen beschikbaar voor de betreffende onderdelen? Welke verklaring of test ondersteunt dit? |
| Bewijs | Welke specificatie, verklaring of welk testrapport hoort bij welke verpakking of welk onderdeel, en welke opgegeven waarde onderbouwt het? Wat is de datum en versie? |
| Open punten | Welke gegevens zijn niet beschikbaar, onzeker of nog in onderzoek? Wie kan ze aanvullen? |
Dit is een werkchecklist, geen universele lijst van PPWR-verplichtingen. Welke gegevens verplicht, relevant of zinvol zijn, hangt af van het product, de rol in de keten, de markt en de vraag van je klant. Vraag geen testrapport voor elk onderdeel enkel omdat er een veld in een template staat.
Controleer het antwoord voordat je het overneemt
Kijk niet alleen of alle cellen gevuld zijn. Controleer of de leverancier hetzelfde artikel en dezelfde verpakkingsversie bedoelt, of gewichten per laag en component logisch zijn en of een bewijsstuk de opgegeven waarde werkelijk dekt. Een verklaring over de oude verpakking zegt weinig over een nieuw materiaal of een gewijzigde samenstelling.
Noteer tegenstrijdigheden als open vraag. Bijvoorbeeld: een materiaalspecificatie noemt een andere folie dan de artikelkaart. Vraag dan gericht welke versie actueel is. Zo voorkom je dat een onduidelijk antwoord als vaststaand gegeven door de keten reist.
Hoe LIVO PPWR daarbij helpt
LIVO PPWR kan bekende waarden in een uitvraagbestand voorinvullen. Dat bestand bevat ook gegevens die al bekend zijn, zodat de leverancier context ziet en waarden kan controleren. In het leveranciersportaal ziet de leverancier de bekende gegevens en vult hij de open plekken aan. Je verstuurt de uitvraag zelf vanuit je eigen mailbox.
Een reactie via het portaal wordt als voorstel teruggegeven. Je beoordeelt en bevestigt wat in het register komt. Een teruggestuurd uitvraagbestand importeer je zelf. Waar dat kan, toont LIVO vóór je bevestigt een telling en enkele voorbeelden van bekende waarden die de leverancier heeft gewijzigd; na de import staan die wijzigingen als taken klaar om na te lopen en, zolang de waarde daarna niet opnieuw is geschreven, terug te draaien. Documenten kun je aan de passende verpakking of het onderdeel koppelen. Die koppeling helpt bij het terugvinden van bewijs; of een document de opgegeven waarde en de relevante eis werkelijk onderbouwt, controleer je zelf.
Als een klant daarna om verpakkingsdata vraagt, kun je een selectie van SKU's bewaren en de gegevens naar Excel exporteren. Bewijsbijlagen zijn geen onderdeel van die export. Spreek dus apart af hoe je de gevraagde documenten deelt.
Zien hoe dit werkt met fictieve artikelgegevens?
Vraag een demo aanMeer lezen: Je klant vraagt om verpakkingsdata. Waar begin je?. Juridische basis: Verordening (EU) 2025/40. Deze checklist is een praktische voorbereiding op een uitvraag, geen juridisch oordeel over een specifiek artikel.